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La distribución farmacéutica

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Juan Jorge Poveda Álvarez

Creado por Juan Jorge Poveda Álvarez

Última actualización el día 19 de abril 2016

Consultado en 1459 ocasiones

distribución farmacéutica

Quien no ha ido con una receta a su Farmacia, a recoger un nuevo medicamento, y le han dicho “lo tiene esta tarde a primera hora”. Sales a la calle, miras la hora, son casi las 13.30, y tan solo cuatro horas después, cuando regresas de nuevo, tu farmacéutico te lo tiene todo preparado. ¿Qué ha pasado?

Cada Oficina de Farmacia dispone de un stock o arsenal terapéutico de dos o tres mil artículos distintos. Sin embargo, según los últimos datos disponibles, existen más de 15.000 medicamentos diferentes con casi 28.000 formatos. Y esto si solo nos referimos a medicamentos, pues si a éstos les añadimos los artículos de parafarmacia y dietética, la cifra puede triplicarse fácilmente.

Producidos los medicamentos en casi 400 laboratorios, que ponen a disposición de la sociedad el resultado de sus investigaciones para preservar, mejorar o restaurar nuestra salud.

¿Cuál es el papel de la Distribución Farmacéutica, o como se denomina actualmente (RD 782/2013), las Entidades de Distribución de Medicamentos? Es sencillo. Si una Farmacia no dispone en su stock de un medicamento, tuviese que pedirlo directamente al laboratorio, además del tiempo que se invertiría en la preparación y transporte de ese pedido desde el laboratorio a la farmacia, como mínimo de un día, incurriría en unos costes desorbitados cuyo resultado final sería que el paciente no tuviese disponible su medicación. Las Distribuidora realizan grandes pedidos de artículos a los laboratorios y los mantienen, perfectamente conservados en función de las condiciones necesarias de temperatura, higiene, y características de los mismos, hasta que le son solicitados por la farmacia, en una ubicación o almacén en las cercanías de la misma. Tanto farmacia urbana o rural o farmacia hospitalaria.

Procesos industriales tipo “just in time”, ideado por los japoneses, asombro de las empresas occidentales, implementado en todo proceso de fabricación moderno, cuyo objetivo es tener siempre una pieza en el lugar y momento justo en que se necesita para producir un artículo, se quedan cortos y muy rezagados en resultados al lado de la distribución farmacéutica actual.

Una Distribuidora de gama completa puede manejar casi 30.000 referencias diferentes, sin contar con los artículos que, aunque no disponga de ellos en su stock habitual, puede también encargarlos al laboratorio directamente. Puede dar a la farmacia entre 2 y 4 repartos diarios, en función de la situación física de la farmacia y del almacén, durante los 365 días del año, repartos en los cuales la farmacia puede pedir cualquier cantidad, incluso de 1 en 1, de cualquiera de las 30.000 referencias que tenga el Distribuidor. Y cada farmacia puede tener el número de distribuidores que necesite.

La farmacia transmite su pedido normal al Distribuidor alrededor de las 14.00 y de las 21.00, teniendo sus pedidos a primera hora de la tarde y de la mañana respectivamente, sin haber concertado previamente los artículos del pedido ni haber fijado una fecha de envío y recepción del pedido (como en el just in time). Y además las distribuidoras pueden tener también un reparto extra a media mañana y a media tarde.

Es decir, cualquiera de las 2.830 farmacias de la Comunidad de Madrid tiene de las distintas entidades de Distribución que operan en la provincia (Cofares, Alliance-Healthcare, Hefame, Cecofar, Logintia, ….) una serie de servicios diarios, que permiten atender las necesidades de su población.

El ahorro de costes de envío directo entre el laboratorio y la farmacia es importante, pero lo fundamental es la rapidez del servicio al paciente, y la versatilidad y personalización del servicio a las necesidades de la farmacia. Independiente de su tamaño, de su localización, o si está en un hospital.

Adicionalmente las distribuidoras ofrecen a las farmacias otros servicios variados, puramente profesionales como la recogida de productos caducados de su stock para devolver al laboratorio, de recetas, de productos estropeados o que no se han consumido, pero también servicios complementarios como gestiones administrativas, cursos de formación, acciones solidarias y benéficos, e incluso a la sociedad en general a través de fundaciones, difusión de alertas sanitarias o colaboraciones con campañas sanitarias.

Y el futuro está ahí. Normativa reciente como el Reglamento Delegado (UE) publicado el 9 de febrero de 2016 hará identificar de manera individual cada envase de medicamento para seguir la traza detalladamente. En cumplimiento de las GDP se incluirá el lote del medicamento en el albarán de servicio. Estamos adaptando toda la flota capilar para que no existan excursiones de temperatura por encima de 25º en el transporte. Reforzamos las medidas para impedir que la cadena sanitaria sea impermeable a la entrada de medicamentos falsificados.

En resumen, la Distribución es el elemento indispensable de la cadena sanitaria, situada entre el Laboratorio y la Oficina de Farmacia, encargada de obtener, conservar y suministrar los medicamentos en las condiciones adecuadas, permitiendo tener a cada paciente ambulante u hospitalario su medicación en el momento que la necesita, garantizando el suministro así como la calidad y autenticidad del producto suministrado.

Etiquetas: Distribución farmacéutica;

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